Monitoring en rapportage
Monitoring en rapportage
Met behulp van 11 indicatoren en de kwalitatieve onderbouwing hiervan monitoren we de bijdrage aan de zes opgaven van de gemeente en daarmee de voortgang van onze opdracht ten aanzien van het Sociaal Werk 2024 e.v.. De informatie die hieruit naar voren komt is te vinden in de halfjaarrapportage (deadline 1 juli) en jaarrapportage (deadline 1 maart).
3.1 De 11 indicatoren
- Trends individuele trajecten, leun en steuncontacten en informatie en adviesaanvragen (per opgave);
- Top 5 ZRM domeinen individuele trajecten;
- Percentage doelrealisatie ZRM- domeinen;
- Combinatie pijlers Positieve Gezondheid (ervaring inwoner) en score ZRM domeinen (beoordeling professional);
- Leeftijdsopbouw individuele ondersteuning;
- Aantal individuele ondersteuning per (interne) gebiedsteam;
- Uitkomsten (onder meer een cijfer) onafhankelijk klant tevredenheidsonderzoek;
- Het aantal interne vrijwilligers;
- Het aantal verwijzingen van en door ketenpartners;
- Overzicht aantal en deelnemers collectieve trajecten;
11. Impactmeting collectief, gemiddelde score op de indicatoren:
- Erkend voelen;
- Klanttevredenheid;
- Opgelucht voelen;
- Netwerkversterking;
- Activering;
- Lichamelijke gezondheid;
- Participatie;
- Verbonden voelen;
- Zelfredzaamheid;
- Inbedding.
3.2 Kwalitatieve onderbouwing
Ook vanuit de kwalitatieve onderbouwing laten we zien hoe aan de opgaven van de gemeente is bijgedragen. Aan de hand van interviews, vragenlijsten en observaties door medewerkers worden de aantallen waarop gemonitord wordt verder onderbouwd en geanalyseerd. Ter illustratie van de aantallen wordt gebruik gemaakt van storytelling.
3.3 Opbouw rapportages
Voor de (half) jaarrapportage over de opdracht sociaal werk 2024 e.v. hanteren we de volgende opbouw:
1. Voorwoord
2. Cijfermatige rapportage conform de 11 indicatoren
- Weergave en duiding grafieken en tabellen.
- Wat zegt de data over onze bijdrage aan de opgaven?
3. Storytelling per opgave
- Welke acties zijn per opgave ingezet en wat was het resultaat hiervan?
4. Ontwikkelagenda
- Op basis van onze bevindingen vanuit de rapportage, trends en ontwikkelingen worden aandachtspunten voor het komende jaar opgesteld.
- De teamformats gaan in de loop van tijd steeds meer de input vormen voor deze ontwikkelagenda.
3.4 Planning en control cyclus (PDCA)
Net als onze dienstverlening, vraagt de inrichting van onze monitoring ook om continue reflectie en aanpassing. Onze monitoring en rapportage blijven we daarom gedurende de looptijd van de opdracht Sociaal Werk 2024 e.v. op basis van praktijkervaring (lessons learned) doorontwikkelen. Daarnaast vragen enkele indicatoren om verschillende implementatiestappen binnen ons registratiesysteem én bij onze medewerkers in de praktijk. De inrichting van deze indicatoren blijven we daarom volgen en stellen we waar nodig bij.