Samenwerking CJGV, gemeente en Welstad

Om het project tot een succes te maken is ervoor gekozen structureel overleg te voeren. Deze overleggen worden opgedeeld in werk- en stuurgroepen waar Welstad en het CJGV vanuit de gemeente Stadskanaal aan deelnemen. De werkgroep richt zich meer op operationele vraagstukken (het werkproces) en de stuurgroep meer op tactisch en strategisch niveau. De basis van deze samenwerking is de opdracht aan Welstad met hierin de gemeente als opdrachtgever en het CJGV als belangrijkste verwijzer. Later zullen dit ook de huisartsen/ ondersteuner jeugd en gezin binnen de huisartsenpraktijken (hierna OJG’ers) en de gecertificeerde instellingen (hierna de GI’s) zijn.

De werkgroep

De werkgroep komt twee keer per maand bijeen. Het doel van de werkgroep is elkaar informeren over ontwikkelingen binnen de uitvoering van het project. Daarnaast vindt er afstemming plaats rondom bijstelling, uitvoering en doorontwikkeling. De samenwerking tussen het CJGV en Welstad hebben ervoor gezorgd dat de lijnen kort zijn en complexe situaties zoals het ontstaan van een wachtlijst in goed overleg zijn aangepakt. Gedurende de looptijd van het project hebben er wisseling in de samenstelling van de werkgroep plaatsgevonden. Om deze reden is de samenstelling geëvalueerd en is er een nieuwe groep gevormd. Waarbij rekening is gehouden met ieders rol en deskundigheid. Belangrijke thema’s die in de werkgroep behandeld zijn:

de ontwikkeling van de beschrijving van het project;
de aanmeldprocedure;
de begeleiding van de medewerkers van zowel het CJGV als Welstad hierin;
de benadering van inwoners waarbij de indicatie omgezet wordt naar de voorliggende voorziening ‘Jeugd en Opgroeien’;
de tenzij lijst (een lijst met situaties die niet passen binnen de beschrijving van het project);
de wachtlijst;
triage (wanneer past een casus wel of niet binnen het project.

De stuurgroep

De stuurgroep vindt één keer per halfjaar plaats. Wisselingen in afgevaardigden maakt dat de stuurgroep minder vaak bijeen is gekomen dan wenselijk. Dit maakt dat er een extra overlegmoment is gepland op verzoek van het CJGV. Ondanks het vertrek van enkele aanjagers, staan we nog steeds achter de visie en ingezette koers van het project.

Evaluatie op samenwerking

Vanuit Welstad wordt de samenwerking met het CJGV als prettig ervaren. Wat waardevol is, want alleen samen brengen we de transitie jeugd tot stand. Het samen vormgeven, aanvullen en bijsturen van het project is waardevol voor de ontwikkelingen binnen de voorliggende voorziening. Hierbij is er aandacht voor de aanmeldroute, de aanmelding en terugkoppeling, het aanbod vanuit Welstad en de hulpvraag vanuit inwoners. Welstad heeft de kennis en expertise mogen benutten van de gedragswetenschapper van het CJGV omtrent complexe casuïstiek en het ontstaan van een wachtlijst binnen het project en de reguliere jeugdopdracht van Welstad. Hierin is de ‘good practices’ van het CJGV rondom het ontstaan van een wachtlijst en het omgaan met een wachtlijst gedeeld.