Spring naar inhoud

Impact dienstverlening

Impact dienstverlening

In dit hoofdstuk laten we de impact van onze dienstverlening zien met behulp van cijfers en de duiding hierbij. 

2.1 Individuele ondersteuning

Individuele ondersteuning van Welstad biedt onze inwoners een gerichte, flexibele en effectieve manier om hen te ondersteunen bij het aanpakken van hun specifieke problemen en bij het verbeteren van hun algehele welzijn en kwaliteit van leven. Kenmerkend voor deze trajecten is dat inwoners actief worden betrokken bij het opstellen en uitvoeren van hun eigen traject, waardoor zij regie voeren en meer betrokken zijn bij het hele proces. De eigen hulpvraag (of hulpvragen) staat daarbij centraal. De individuele begeleiding zorgt ervoor dat wenselijk maatwerk en persoonlijke aandacht mogelijk is. 

Individuele ondersteuning is te verdelen in: 

  • Individuele trajecten: deze trajecten worden ingezet wanneer een inwoner een hulpvraag heeft die meerdere gesprekken vereist, gebaseerd op een intake. Er wordt gewerkt aan een concreet doel of plan.
  • Leun- en steuncontacten: hierbij gaat het om hulpvragen die minder intensieve ondersteuning vereisen. Inwoners hebben behoefte aan een "steuntje in de rug" of hechten waarde aan een vast aanspreekpunt dat af en toe contact onderhoudt en alert blijft op veranderingen in hun situatie. 
  • Informatie en advies: dit omvat het beantwoorden van relatief eenvoudige vragen van inwoners, die meestal na één of twee contactmomenten kunnen worden opgelost.

In figuur 1 is te zien dat de hoeveelheid individuele trajecten in de eerste helft van 2024 gestegen is ten opzichte van de eerste helft van 2023. De informatie- en adviesvragen zijn tevens gestegen in 2023. Doordat we meer en steviger aanwezig zijn op verschillende vindplaatsen, zoals scholen, huisartsenpraktijken en wijk- en dorpscentra zien we dat inwoners ons steeds beter weten te vinden. We zien ook een grote toestroom van nieuwe inwoners die ons hiervoor nog niet wisten te vinden. Van alle nieuw opgestarte individuele trajecten is 65% nog niet eerder bekend bij Welstad. 

Figuur 1: aantal trajecten in behandeling eerste half jaar 2024 versus eerste half jaar 2023

Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:

Jaartal Individueel traject Informatie & advies Leun en steun
Q1 &2 2024 659 520 165
Q1 &2 2023 525 361 205

In figuur 2 en 3 is te zien hoeveel individuele trajecten en leun- en steuncontacten er zijn opgestart en afgesloten. In de eerste helft van 2024 zijn er meer trajecten afgesloten dan opgestart. Hierbij valt op dat er in de eerste helft van 2024 meer individuele trajecten zijn opgestart dan in de eerste helft van 2023. Het totale aantal individuele trajecten is gestegen. De gemiddelde doorlooptijd van de individuele trajecten is 220 dagen. 

Figuur 2: aantal individuele trajecten opgestart en afgesloten

Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:

individueel opgestart afgelsoten
2024 Q1&2 283 328
2023 Q1&2 236 253
Figuur 3: aantal leun- en steuncontacten opgestart en afgesloten

Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:

Leun en steun opgestart afgelsoten
2024 Q1&2 35 73
2023 Q1&2 67 80

Bij de leun- en steuncontacten blijft de dalende trend zichtbaar. Dit is een bewust ingezette daling. Leun- en steuncontacten zijn specifiek voor inwoners die langere tijd een sociaal werker naast zich nodig hebben. Voor leun en steun is te zien dat we meer trajecten hebben afgesloten dan dat we hebben opgestart. De gemiddelde doorlooptijd van de leun- en steuncontacten is 410 dagen. 

Verwijzingen individuele ondersteuning

Inwoners worden door verschillende ketenpartners naar Welstad verwezen. In de eerste helft van 2024 is er 386 keer naar Welstad verwezen. Belangrijke verwijzers zijn: 

  • Gemeente
  • Voorzieningenwijzer
  • Huisartsenpraktijken 
  • Centrum voor Jeugd, Gezin en Veiligheid (CJGV)
  • Scholen

Als onze ondersteuning niet aansluit bij de hulpvraag van de inwoner, verwijzen wij de inwoner door naar een passende organisatie. In figuur 4 is te zien dat wij vaak doorverwijzen naar een zorginstelling, de afdeling WMO van de gemeente of een GGZ-instelling. 

Figuur 4: Top 5 verwezen naar...

Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:

Doorverwezen naar Aantal casussen afgesloten
Zorginstelling 12
Gemeente - Wmo 10
Verwijzen extern 10
GGZ-instelling 9
Intern verwezen 8

Figuur 5 laat zien dat wij met onze individuele ondersteuning alle leeftijdscategorieën bereiken. Kinderen worden vaak op naam van één van de ouders geregistreerd. Dit maakt dat er minder is geregistreerd op de leeftijdscategorie 0-12 en meer op de leeftijdscategorie 27-55. Deze doelgroep zien we ook veel in de gezinscoaching. De leeftijdscategorie 27-55 beslaat bijna twee keer zoveel jaren dan de andere categorieën, waardoor er logischerwijs ook meer hulpvragen zijn. 

Figuur 5: Leeftijdsopbouw individiduele ondersteuning

Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:

Leeftijdscategorie Individuele trajecten Aantal Leun en steun
0 - 4 jaar 4 0
4 - 12 jaar 15 2
12 - 18 jaar 43 1
18 - 27 jaar 92 14
27 - 55 jaar 261 59
55 - 65 jaar 70 26
65 - 75 jaar 62 25
75 - 85 jaar 51 29
85+ 21 9

2.2 Zelfredzaamheid-Matrix

Met behulp van de Zelfredzaamheid-Matrix (ZRM) brengen we de hulpvraag en het niveau van zelfredzaamheid van inwoners in kaart op dertien verschillende leefgebieden. De figuren 6 t/m 8 laten zien op welke vijf hoofddomeinen [1] de individuele trajecten in de eerste helft van 2024 het vaakst waren gebaseerd. Onder het domein financiën valt ook hulp bij het invullen van formulieren en het communiceren met instanties. Inwoners met een ondersteuningsvraag binnen dit domein kunnen dus ook te maken hebben met laaggeletterdheid of een andere taalachtergrond. Geestelijke gezondheid en financiën vormen net als de afgelopen jaren de belangrijkste hoofddomeinen.

[1] Hoofddomeinen zijn de leefgebieden op de ZRM waar de ondersteuningsvraag van de inwoner en onze dienstverlening betrekking op heeft.  

Figuur 6: Top 5 hoofddomeinen ZRM individuele trajecten alle leeftijden

Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:

ZRM Hoofddomein Individuele trajecten
Geestelijke gezondheid 236
Financien 143
Huiselijke relaties 98
Sociaal-emotionele ondersteuning (Ouderschap) 92
Huisvesting 73
Figuur 7: Top 5 hoofddomeinen ZRM individuele trajecten jeugd / 18-

Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:

ZRM Hoofddomein Aantal casussen
Geestelijke gezondheid 34
Sociaal-emotionele ondersteuning (Ouderschap) 20
Huiselijke relaties 16
Werk & Opleiding 12
Sociaal netwerk 7
Figuur 8: Top 5 ZRM hoofddomeinen individuele trajecten 65+

Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:

ZRM Hoofddomein Individuele trajecten
Geestelijke gezondheid 44
Financien 27
Lichamelijke gezondheid 22
Maatschappelijke participatie 16
Huiselijke relaties 15

ZRM leun en steun

De ZRM top 5 van leun- en steuncontacten ziet er in de eerste helft van 2024 anders uit dan in 2023 (zie figuur 9). Het domein maatschappelijke participatie staat niet meer in de top 5. In plaats daarvan is sociaal-emotionele ondersteuning (ouderschap) nu opgenomen. Bij dit domein zien we een verband met de inzet op scholen, wat heeft geleid tot een gestegen vraag naar gezinscoaching. Geestelijke gezondheid en financiën blijven bij de leun- en steuncontacten wel veruit de belangrijkste domeinen waar een hulpvraag over is. Hierbij zien we een relatie met inwoners met een licht verstandelijke beperking, waarbij meer tijd nodig is om tot leren te komen. Hierdoor hebben ze meer begeleiding nodig hebben op deze domeinen.

Figuur 9: Top 5 ZRM hoofddomeinen leun en steun alle leeftijden

Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:

ZRM Hoofddomein Aantal Leun en steun
Geestelijke gezondheid 75
Financien 40
Tijdsbesteding 23
Huiselijke relaties 20
Sociaal-emotionele ondersteuning (Ouderschap) 17

2.3 Collectieve trajecten

Tijdens collectieve ondersteuning worden tijd en middelen efficiënter ingezet, wat resulteert in een groter bereik van onze dienstverlening. Bovendien stimuleert collectieve ondersteuning de vorming van sociale netwerken en peer support, waarbij mensen met vergelijkbare ervaringen elkaar kunnen ondersteunen. Dit kan leiden tot betere uitkomsten en een versterkt gemeenschapsgevoel. In een groepsomgeving kunnen deelnemers bovendien van elkaar leren, wat met name waardevol is in situaties waarin kennis en ervaring worden gedeeld, zoals bij groepscursussen of ondersteuningsgroepen.

Het is echter cruciaal om continu aandacht te besteden aan de diverse behoeften van de deelnemers, de dynamiek binnen de groep te bewaken, en mogelijkheden voor hybride ondersteuning te bieden. Alleen op deze manier kunnen we de voordelen van collectieve ondersteuning benutten zonder de kwaliteit van onze diensten in het gedrang te brengen.

Voorbeelden van collectieve trajecten zijn de autismegroep, weerbaarheidstrainingen en inloopmomenten. We zien een enorme stijging in het aantal bijeenkomsten en deelnemers aan de collectieve trajecten. Zo kan één weerbaarheidstraining op meerdere scholen gegeven worden. We zijn blij dat we met onze ingezette koers om aanwezig te zijn in dorpen en wijken, onze zichtbaarheid en ons bereik hebben weten te vergroten. Dit past bij onze ombuiging van individueel naar collectief. 

129 collectieve trajecten

817 bijeenkomsten

8687 Deelnemers

In de eerste helft van 2024 hebben we binnen onze collectieve ondersteuning, met name via het buurtwerk (sport), veel ingezet op het bevorderen van de lichamelijke gezondheid. Dit had onder andere als doel om gezondheidsverschillen te verkleinen, sociale netwerken te versterken en de maatschappelijke participatie te bevorderen. Daarnaast hebben we ons gericht op het versterken van wijken, jongerenwerk en lotgenotengroepen. Dit komt ook duidelijk naar voren in tabel 1, waarin de collectieve trajecten per thema zijn gegroepeerd.

Tabel 1: Aantal collectieve activiteiten per categorie
Rijlabels Aantal bijeenkomsten Aantal deelnemers
Sport, beweging en cultuur jeugd 125 3617
Inclusief / ouderen sporten 92 1026
Wijkgerichte inloop of activiteit Onstwedde / Alteveer/ Vledderveen 57 862
Sociaal werk op school 127 523
Wijkgerichte inloop of activiteit Musselkanaal / Mussel 57 467
Wijkgerichte inloop of activiteit Stadskanaal Noord-De Borgen 39 362
Sport en wandelgroepen 32 324
Wijkgerichte inloop of activiteit Maarswold en Cereswijk 41 309
Vrijwilliger (organisatie/vereniging) ondersteuning 29 222
Financien 7 147
Seniorenactiviteiten 10 135
Lotgenotengroepen 21 123
Weerbaarheidstraining jeugd 31 112
Netwerkoverleg 38 105
Inzet ervaringsdeskundigheid 3 90
Outreachend buurtwerk Centrum / Maarsveld & Maarstee 11 78
Wijk- en jongerenraden 9 53
Wijkgerichte inloop of activiteit Parkwijk 8 37
Jongerenwerk 5 33
Assertiviteitstraining 15 28
Voorzorggroep 33 17
Wijkgerichte inloop of activiteit Centrum / Maarsveld & Maarstee 24 12
AZC Meedoen 2 3
Mantelzorg 1 2
Eindtotaal 817 8687

* Het gaat hier niet om unieke deelnemers. Een inwoner kan aan meerdere trajecten of bijeenkomsten deelnemen. Niet bij alle collectieve trajecten zijn deelnemers of bijeenkomsten ingevuld, doordat het bijvoorbeeld ondersteuning aan vrijwilligers of zelforganisatie betreft. Vrijwilligers worden niet gezien als deelnemers en worden daarom onder een andere categorie geregistreerd.